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wpsword常识

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1.word的一些实用的小常识10个Word实用技巧现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,

1.word的一些实用的小常识

10个Word实用技巧

现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。

1.快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>;键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+

2.WPS办公软件的6个使用小技巧是什么

1、在WPS页面任意位置输入文字需要反复回车或Tab键吗?需要文本框吗?都不用!指数鼠标在指定位置左键双击,想在哪输入就在哪输入。

2、备注栏内输入文字极速换行法单元格内要输入的文字多,一般需要设置自动换行来调头。不设置自动换行如何分行输入文字?其实只需在要换行时,按Alt+回车即可。

3、给演示文档每页加上公司Logo幻灯片上每页都要显示公司的Logo图案。如何不用复制来完成,如何才能提高效率,减少冗余空间占用?通过视图选项卡幻灯片母板,插入Logo图片即可实现。

4、手动画线方向要15度整要在版面中画出方向为15、30、45、75度之类的线条,还要保持画线绝对平直,怎么办?从插入形状画直线时,按下Shift再划线,可画出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直线。 5、窗口快速一变二或取消要将一个编辑窗口变成两个进行对比编辑。

可通过视图菜单的拆分命令将窗口一分为二。双击间隔线可快速取消窗口拆分。

6、不连续表格输入相同内容有时需要在不连续的单元格间断性输入相同的内容。如何快速一次性完成?先用Ctrl+鼠标点击选择不连续表格,放开Ctrl输入文字,按下Ctrl+Enter即可实现。

3.关于word 的基本操作知识

Word2003 基础入门教程

第一节 新建文件夹

Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,

文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;

1、打开我的文档

1)在桌面上双击“我的文档”图标 ,进入文件夹;

2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;

3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;

4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,

然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;

这儿也可以输汉字,点击输入法图标 ,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;

5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;

本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;

第二节 输入文字和保存

1、启动Word

1)单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式;

2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线;

3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便;

2、输入文字

1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿;

2)点击输入法图标 ,选择汉语输入法,这儿选择的是五笔输入法;

3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入其他文字内容;

注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退;

4.初学者怎样学会"wps"?

先制小表后扩充。在WPS制表中,经常会碰到需要扩充表格的情况,这时可以先制好一个横三竖五的小表,然后在此表的基础上进行扩充。扩充时要先扩横行,有两个办法,一是采用块操作以复制代扩充,二是采用先删行再恢复的方法进行扩充,二者都很方便。块操作也许大家都已掌握,除了菜单命令,最好使用快捷键,F4定义块首、F5定义块尾,再用块复制的快捷键Ctrl+kc进行连续复制。行删除快捷键为Ctrl+Y,恢复删除的快捷键为Ctrl+U,一次删除多次恢复就可以达到任意扩充的目的。扩列时必须用列方式确定块,列方式键为Ctrl+KN,确定后多次复制即可。相反将表改小也如此。这样可以很方便地对表格进行随意的扩充和缩小。

先试笔后修表。WPS对表格的修改也很麻烦,主要是由于下第一笔后不知道会出现个什么线条,且多数时候出现的是不希望要的,然后还得擦去移位重来。这时如果将第一笔下在空行中作为“试笔”,第二笔再对表格线进行改动就能很如意地修改任何一条表格线。

先写文后装表。如果表中要写进大块的文字,最好采用在表外将文字编写好以后再往表里装,这样可以避免一旦有错误造成整段文字重写的情况,同时还可以少一些超越表线的麻烦。在表外编写好的文字按表格的宽度确定好文件块的宽度,用定右边界的方法进行排版,排好后以列方式定义成块并搬进表内,然后对表格稍加调整即可。对于表内有大块文字需要修改的,也可以采用与此相反的步骤,将表内的文字搬出来修改后再搬进。如此你会感到用WPS制表也很轻松。

WPS表格文件忘记密码了,有什么办法打开?破解方法如下:

1、首先用打开已设置有密码的“保护文档”(原始文件),此文档可由Word2000/XP(2002)/2003创建(保护文档创建方法见上文);

2、在菜单中选择“文件→另存为Web页”,保存为HTML文件后关闭Word;

3、用“记事本”或其他字处理软件打开上步中保存的HTML文件;

4、查找“”标签,“”和“”之间的为你设置的密码加密后的十六进制格式,如下图:

5、记录密码字符,例如本例中“3E36C48A”,关闭“记事本”;

6、使用十六进制文件编辑器(例如WinHex或者UltraEdit)以十六进制(Hex)格式打开原始DOC文件;

7、反序查找记录的十六进制密码字符,例如本例中查找“8AC4363E”;

8、将查找到的4个双字节均用“0”覆盖,保存文件,关闭十六进制文件编辑器;(相信即使破解经验极少的人对步骤6~8操作起来也是易如反掌)

9、使用Word打开原始DOC文件,在菜单中选择“工具→解除文档保护”,密码为空。

至此,设置有密码的“保护文档”完全被破解,与没有经过保护的文档毫无区别

另外网上也有专门破解加密文件软件。

WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。

支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台,已覆盖的50多个国家和地区,WPSfor Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手,居同类应用之首。

1、无隔阂兼容MS-Office加密信息、宏文档 内容互联、知识分享 ——以提升效率为核心的互联网应用 。

2、网聚智慧的多彩网络互动平台,单一用户随需随时分享天下人知识积累,悠然制作精美文档 。

3、便捷的自动在线升级功能,无需用户动手,实时分享最新技术成果 。

4、独创的KRM版权保护技术,文件授权范围随需指定 随需应动、无限扩展 ——以想到就能做到为追求的应用无限扩展设置 。

5、跨平台应用,不论是Windows还是Linux平台,完美应用无障碍。

7、按照MSAPI定义和实现的二次开发接口高达250个类,无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求 。

8、无缝链接电子政务,文件随需分享到政府内网中 。

9、可扩展的插件机制,无限扩展大程序员想象和创造空间 。

5.WPSOffice文档编辑有哪些实用小技巧

用WPS纵向文本选择去除名单多余数据 一份NBA效率值的前百位排名,不错的资料,马上把它下到自己电脑上存起来。

但说我对这份名单的排名不感兴趣,只要进了百强,从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的。所以我决定把名次删掉,只留球员人名。

操作过程写在下面,考试大编辑整理,以后处理类似的文件就知道怎么办了。 单格式有点乱,而且我不想要前面的那个名次 打开WPS文字,新建个空白页,把名单复制进去后,名单各行就自己对齐了。

复制粘贴后,名单自动对齐 按下Alt键不放,将光标移到名单第一行的名次前,也就是乔丹的名次“1”前,从“1”开始向下选择,一直选到“99”,放开Alt键,然后点鼠标右键,选择“剪切”命令,名次就被删掉了。 (直接用BankSpace键只能删掉“99”一个数字)。

至于琼斯的名次“100”,我试过一起选它,但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中,所以单独选中它删掉就行。 为什么不能从“1”一直选到“100”呢?这是因为WPS进行纵向选择时,上下两个数据的字节差不能超过单位数。

也就是说我们只能从1选到99,或者从10选到100,否则WPS会把后面的文字也一起选进来。不过,如果我们事先在前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格,就可以从“1”一直选到“100”了。

1:从1位数选到2位数,一切正常 2:从2位数选到3位数,一切正常 3:从1位数到3位数全选,1位数后面的文字也被选进来 4:在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选,一切正常。

6.wpsoffice是什么意思

wpsoffice是金山公司开发的一款国产办公软件,有WPS文字、WPS表格和WPS演示三个板块。其作用就是办公应用。

1、WPS OFFICE:

WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。

支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。

WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台,已覆盖的50多个国家和地区,WPSfor Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手,居同类应用之首。

2、特点:

兼容免费

体积小

多种界面切换

“云”办公

扩展资料:

产品功能

文字

-新建Word文档功能;

-支持.doc.docx.dot.dotx.wps.wpt文件格式的打开,包括加密文档;

-支持对文档进行查找替换、修订、字数统计、拼写检查等操作;

-编辑模式下支持文档编辑,文字、段落、对象属性设置,插入图片等功能;

-阅读模式下支持文档页面放大、缩小,调节屏幕亮度,增减字号等功能;

-独家完美支持批注、公式、水印、OLE对象的显示。

演示

-新建PPT幻灯片功能;

-支持.ppt.pptx.pot.potx.pps.dps.dpt文件格式的打开和播放,包括加密文档;

-全面支持PPT各种动画效果,并支持声音和视频的播放;

-编辑模式下支持文档编辑,文字、段落、对象属性设置,插入图片等功能;

-阅读模式下支持文档页面放大、缩小,调节屏幕亮度,增减字号等功能;

-共享播放,与其他设备链接,可同步播放当前幻灯片;

-支持Airplay、DLNA播放PPT。

表格

-新建Excel文档功能;

-支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看,包括加密文档;

-支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列;

-支持醒目阅读——表格查看时,支持高亮显示活动单元格所在行列;

-表格中可自由调整行高列宽,完整显示表格内容;

-支持在表格中查看批注;

-支持表格查看时,双指放缩页面。

公共

-支持文档漫游,开启后无需数据线就能将打开过的文档自动同步到您登录的设备上;

-支持金山快盘、Dropbox、Box、GoogleDrive、SkyDrive、WebDAV等多种主流网盘;

-WiFi传输功能,电脑与iPhone、iPad可相互传输文档;

-支持文件管理,可以新增文件夹,复制、移动、删除、重命名、另存文档;

-适配iOS7。

参考资料:搜狗百科-WPSoffice

7.WPS排版技巧有哪些呢

效果 一、看拼音写汉字 这是语文试卷中常见的一种题型,即只显示拼音,让学生在拼音下填写汉字。

要实现这一效果,首先在文档中输入所有要注音的汉字,比如“日落乌啼霜满天,江枫渔火对愁眠。”这一句经典的诗句,然后选中这些汉字,在格式菜单中选择“中文版式—拼音指南”,调出“拼音指南”设置面板,这时,所有汉字的拼音已经添加在该汉字的右侧。

在设置面板中点一个右上的“组合”按钮, 我们发现所有的拼音都集中到第一个拼音编辑框中,我们只需全选该框中所有的拼音,并复制,按“取消”退出“拼音指南”设置面板,回到刚才编辑的文档中,删除刚才选中的汉字,按“粘贴”按钮将刚才复制的拼音粘贴到文档适当位置,即实现了只打印拼音的效果。 但这时,拼音的效果还不够美观,我们进行进一步的设置。

设置一:将所有拼音部分的字体设置为“方正舒体”或“华文细黑”(其它字体显示效果不够理想,存在字母间距过大、a、g字体与汉语拼音不一致等问题。)。

设置二:此时所有拼音都集中排列在一起,需要我们将字与字相对应的拼音之间手工插入一个半角空格,使每个汉字的拼音作为一个单位来显示。 效果 二、修正拼音错误 即在题面中输入错误的拼音,让学生找出并修正。

在第一种效果的基础上,把部分正确的拼音改成错误的,只需要调整一下个别拼音即可。如要把刚才拼音中“渔”字的拼音由(yú)改成(yǘ)。

首先,把刚才的拼音下面添加上相应的汉字,这里为了排版方便,我们不用系统自带的“拼音指南”的格式(系统自带格式是用“域”来实现的,不便于排版和调整),而是直接在拼音的下一行相应位置添上对应的汉字。 然后,在文档空白处输入一个“驴”字,选中它,并调出“拼音指南”设置面板,在拼音编辑框中复制“驴”字拼音的韵母部分(即“ǘ”),按“取消”退出设置面板,删除刚才输入的“驴”字。

到题面中,删除“渔”字拼音的韵母部分,替换为刚刚复制来的“ǘ”,错误的拼音输入完成。

8.Word文档经典实用小技巧有什么呢

1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 。

wpsword常识

标签:高要新闻,文件,文档,拼音

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