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1.word的一些实用的小常识10个Word实用技巧现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word

1.word的一些实用的小常识

10个Word实用技巧现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就看看10个相当实用的技巧吧。

让你的Word操作快速起来。1.快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法: (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+ (2)选中文字后,按键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 7.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可; 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

2.word的一些实用的小常识

10个Word实用技巧

现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。

1.快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>;键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+

3.小知识 什么是AQHI

AQHI是将环境流行病学研究结果整合到AQI中,以反映空气质量对人群的急性健康危害为目的空气质量评价指数。

AQHI于2008年由加拿大政府在全球首次推出并取代AQI对外发布,我国香港环境保护署于2013年12月30日以AQHI取代API对外发布。加拿大AQHI涵盖O3(臭氧)、PM(PM2.5(细颗粒物)/PM10(可吸入颗粒物))和NO2(二氧化氮),按健康风险由低到高分为11级,其中1-3级为低风险,4-6级为中风险,7-10级为高风险,10+为极高风险。

我国香港AQHI健康风险分级与加拿大一样也分为11级,但涵盖的污染物增加了SO2(二氧化硫)。

4.QQ文件及文件夹的一些小知识知多少

QQ文件及文件夹详细说明 <转> 在QQ的安装目录下以你的QQ号码为名字的文件夹里有几个关键文件,保存着你的QQ的一些信息,如果用好了它们,可以玩出一些有趣的花样,用来捉弄人也可以。

MsgEx.db文件:是你正常登陆过QQ后生成的,如果删除该文件QQ就会无法正常登陆!不过,如果用其他QQ号码文件夹下的同名文件覆盖它,则可以正常登陆。 (这个是消息记录,要备份消息记录就是这个东东) ewh.db文件:同样是正常登陆后生成的文件,它用来管理密码。

可以这样玩:如果删除该文件QQ或用其他QQ号码的同名文件取代它,无论怎样都会显示密码不正确。但是如果用注册向导来登陆,则可以修复密码正常登陆。

notes.db文件:是QQ的备忘录管理文件,可以这样玩:将其他QQ号码文件下的notes.db文件复制到自己的QQ号码文件夹下,然后使用你的QQ登陆,之后就可以看到被复制的QQ的备忘录管理。 User.db文件:是好友列表文件,可以这样玩:将其他QQ号码下的该文件复制到自己的QQ号码文件夹中,然后用的你的QQ正常登陆后,你的QQ好友就会消失,显示的是被复制的QQ的所有好友列表,可以看到对方的好友喽。

要说明的是,复制后出现的好友名单,给他们发送消息的话,他们不会收到任何消息,因为他们只是一些镜像QQ好友,并非你真正的QQ好友。如果是用注册向导来登陆自己的QQ,则可以让自己的QQ好友名单再显示出来。

QQAVFile文件夹:如果正常登陆过QQ,就会有该文件夹,没有它就表示该QQ号码在电脑上没有正常登陆过。 (这个是QQ形象文件) CustomFace文件夹:里面装着自定义表情。

可以这样玩:熟悉操作系统的同志可以在这里对你的自定 义表情进行编辑和整理。(这个应该是很有用的) CustomFaceRecv文件夹:里面装着所有曾收到的自定义表情。

可以这样玩:可以用图片浏览器直接打开查看。有时想把原来看到的图再找出来,到这个文件夹里一定能找到。

下面是一些具体的,还有其他的一些用法,那就需要各位自己发现了 qq的目录: ACodec.dll (音频聊天) AudioDevice.dll +BQQApplication.dll (企业好友面板) *CameraDll.dll (截图文件) CapFilter.dll ChatLib.dll (聊天室相关文件) ContentTab.dll (自定义面板) Content_Config.ini (跟自定义面板有关) *CQQApplication.dll (好友面板) fsm.dll help_01.gif~help_13.gif (跟自定义面板有关) *ImageOle.dll InPlus.dll (视频语音聊天的设置对话框有关) iphone.dll *ipsearcher.dll (ip搜索插件) MailDll.dll (以下mail开头的信箱有关) MailRes.dll *Mfc42.dll +msvcp60.dll +MUserApplication.dll +MyIP.dat (自定义ip文件) NewSkin.dll (皮肤,使用默认皮肤的可以删除) OEMApplication.dll (内容资讯面板) parser.dll PersonalDesktop.dll QImage.dll *QQ.exe (qq主文件) *QQAllInOne.dll QQAvatar.dll (和qq秀有关) *黑名单aseClassInDll.dll 黑名单UserApplication.dll (腾讯服务面板) QQexternal.exe (跟广告有关) QQFileTransfer.dll (文件传送) *QQHelperInDll.dll *QQHook.dll (监视键盘的文件) *QQLdr.exe (以下qqldr开头的和辅助软件有关) *qqldr.ini QQLdrCfg.exe *QQLdrDll.dll QQMail.exe (以下mail开头的和信箱有关) QQMailCore.dll QQMailHelper.dll *QQMainFrame.dll +QQMMSender.dll (短信发送面板) *QQPlugin.dll (查找好友) *QQRes.dll (资源文件) QQUdpGetFileLib.dll (升级,QQ自动下载更新文件的模块) QQupdate.exe (同上) *QQZip.dll QRingMng.dll (炫玲管理) *riched20.dll *Riched32.dll ShareFiles.dll (共享文件夹) +vbscript.dll (qq皮肤有关) VCodec.dll (以下几个和视频有关) VCodec1.dll VCodec2.dll VideoDevice.dll vphone.dll VqqAllInOne.dll VqqDVCapture.dll *vqqset.dll (视频设定文件,vqqset.dll 千万别删,否则第一次使用视频语音聊而出现设置对话 框时,就会令QQ因错误退出!) [IMScene] (场景) [sound] (声音文件) [smsdata] (短信) [QRingFiles] (叫什么炫铃吧) *[newface] (QQ头像)我做了更新版的,具体改变大家自己体会吧. [help] (帮助,别告诉我你不回用qq) [mailImage] (QQ邮箱) *[Face] (表情文件) +[Dat] (一些引用的图片文件,视情况保留) [chatTheme] (聊天室相关文件) [Chat] (聊天室相关文件) [bface] (服务面板头像) 以下是一定不可以删的文件: CameraDll.dll CQQApplication.dll ImageOle.dll IPSearcher.dll Mfc42.dll msvcp60.dll 其实也可以(各个系统兼容性决定) QQAllInOne.dll 黑名单aseClassInDll.dll QQHelperInDll.dll QQHook.dll 其实也可以(各个系统兼容性决定) QQMainFrame.dll QQPlugin.dll QQRes.dll QQZip.dll riched20.dll 其实也可以(各个系统兼容性决定) Riched32.dll 其实也可以(各个系统兼容性决定) vbscript.dll vqqset.dll 如果不想视频聊天,只用语音聊天,删VCodec1.dll、VCodec2.dll、VCodec.dll、VideoDevice.dll 、VqqDVCapture.dll、InPlus.dll(漏加了。不好意思。)

如果再删ACodec.dll、AudioDevice.dll、 vphone.dll、VqqAllInOne.dll,则在两人世界。

5.office文档安全小技巧有哪些

Office 2003是目前最为实用的办公自动化软件之一,当我们把office2003安装程序从官方下载好之后,通过里面的程序打开Word、Excel等文档时,会在文档中附存有很多个人信息,例如作者、注释、创建日期等等。如果把含有这些信息的文档发送给别人时,那么则可能会引起不必要的麻烦。

对此,微软发布了一款名为“删除隐藏数据工具”的小软件,用它可以彻底清除OFFICE XP/2003文档的附加信息。

首先下载并安装该工具。安装好之后,我们启动Office中的任一软件,例如Word,打开其“文件”菜单,你会发现里面多出了一个“删除隐藏数据”的命令。现在我们就可以打开要清除的文档,然后单击该命令,程序即会弹出一个向导窗口。提醒大家向导第一步就是要求用户重新选择一个版本,单击“浏览”按钮设置保存的位置和名称,然后单击“下一步”,这样向导即开始检查隐藏数据,稍结束后单击“完成”按钮即会打开一个操作日志窗口,提示找到和删除的信息。这时我们只需要把修改时重新保存的文档发送给客户即可,而原文档自己保留,因为里面的个人信息并没有丢失。

另外在使用该工具清作文档隐私时,对于新建的未保存的文档是无法直接操作的,必须先保存一份原本,然后在修改时另存一份,并在重新保存的文件基本上进行清除。

6.日常用word打文件基础知识

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件,与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。本人就是从事软件开发的,所以对这些东西都是比较熟悉的。

日常办公室需要的就word而言就是文字处理,首先你的会打字,也就是文字输入,输入的方法有很多种类,有拼音输入、五笔输入,但是作为从小学过拼音的还是选择拼音输入比较容易,如果你拼音很差那么可以选择五笔输入,五笔字型完全依据笔画和字形特征对汉字进行编码,是典型的形码输入法。

你可以有在一个word文本上输入文字,一篇文章是需要排版的,排版是根据用户的需要,设置标题、字体背景颜色等等,还有就是页眉页脚的设置,这样一个文档的基本要求就有了,还有就是文章的注解,你可以放在一篇文章的底部,在插入-引用可以找到菜单,对于一些学术性的文字处理是一定有的。

word还可以做些表格处理,这一般用于人事的比较多,可以把每个人制成一张情况表,这样查找很方便,可以把照片等一些内容,贴在相应的位置。还有就是表格和文本之间是word中是可以转换的。

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